1. Общие положения

1.1.    Настоящий Порядок выдачи судебных дел (иных материалов)  для ознакомления сторонам, снятия копий документов с материалов дела  Светлогорского городского суда Калининградской области разработан в соответствии с федеральными законами, Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде».
1.2.    Порядок подготовлен с целью выработки единого подхода выдачи судебных дел (иных материалов)  для ознакомления сторонам, снятия копий документов с материалов дела .

2. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления

2.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
2.1.1. Обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства.
2.1.2.  Адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката.
2.1.3. Другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия.
2.1.4. Прокурорами - служебного удостоверения.
2.1.5. Иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса.
2.1.6. Реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 года             N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
2.2. Ознакомление лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (приложение N 1).
2.3. На заявлении об ознакомлении судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (лицо его замещающее) делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
2.4. Ознакомление лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится в течение пяти рабочих дней.
2.5. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (приложение № 1) о том, что дело возвращено.
2.6. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в него исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо лицу его замещающему.
2.7. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или лица его замещающего судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с нарочным.

3. Порядок и сроки выдачи копий итоговых решений

3.1. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда после их вынесения по делам выдаются (направляются) работником аппарата суда в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.
3.2. Копии  решения (приговора, решения, определения, постановления) суда, после их сдачи в отдел судебного делопроизводства, изготавливаются работником аппарата суда,  на основании  письменного заявления (приложение № 2) в срок не более пяти рабочих дней.
3.3. Работник аппарата суда при выдаче копии решения (приговора, решения, определения, постановления)  обязан проверить правильность оформления документа, выдаваемого судом, и только в случае надлежащего его оформления выдать данный документ.
3.4. Документы, оформленные ненадлежащим образом, не могут быть выданы, работник аппарата суда обязан устранить недостатки в оформлении документа самостоятельно либо возвратить документ для надлежащего оформления   соответствующему работнику аппарата суда, который оформлял документ.
3.5. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, передаются для отправки по почте.

4. Порядок изготовления копии протокола, копии аудиозаписи судебного заседания

4.1.  В течение трех суток со дня получения письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовному делу об ознакомлении с протоколом судебного заседания и аудиозаписью судебного заседания председательствующий по делу судья обеспечивает сторонам возможность ознакомления с протоколом и аудиозаписью судебного заседания.
4.2. Председательствующий по уголовному делу судья вправе предоставить возможность ознакомления с протоколом, аудиозаписью иным участникам судебного разбирательства по их ходатайствам и в части, касающейся их показаний.
4.3. Копии протокола и аудиозаписи судебного заседания изготавливаются в течение трех суток по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.
4.4. Копии аудиозаписи судебного заседания по гражданскому, административному  делу изготавливаются на основании  письменного заявления (приложение № 3) лица участвующего в деле, их представителя в срок не более пяти рабочих дней, при наличии флеш-карты, диска CD-R, DVD.
4.5. На письменном заявлении (приложение № 3) судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (лицо его заменяющее) делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
 4.6. Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.
4.7. В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.
4.8. Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.
4.9. После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.
4.10. С протокола судебного заседания участниками судебного процесса за их счет может быть снята копия, в том числе с помощью технических средств.
4.11. Снятые сторонами за свой счет копии протокола судебного заседания судом не заверяются.   

5. Снятие копий документов с судебных дел (иных материалов)

5.1. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
5.1.1. Обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям.
5.1.2. Потерпевшим.
5.1.3. Гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску.
5.1.4. Гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска.
5.1.5. Сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям.
5.1.6. Лицам, участвующим в административном деле.
5.1.7. Реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").
5.2. Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.
5.3. Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

6. Выдача подлинных документов из судебных дел (иных материалов)

6.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, на основании их письменного заявления, выдаются работниками аппарата суда в течение пяти рабочих дней, при письменном согласовании судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (лица его замещающего).
6.2. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) органам дознания и следствия  выдаются работниками аппарата суда на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (лица его замещающего).
6.4. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.
6.5. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.